兵法:如何掌握求职“破墙术”
——资深HR为大学生指点迷津
“工作经验2年,大学英语六级,XX专业本科以上学历,……”如今这样的招聘要求在招聘会上比比皆是,让很多应届毕业生望而却步。
应届生真的无法逾越工作经验、专业背景等“高墙”吗?今日在上海外贸学院举行的首场“上海HR高校行”讲座上,多位有着丰富经验的人事经理为大学生出谋划策,提出了许多“破墙”思路。
不要被“2年工作经验”吓倒
“2年相关工作经验”,目前已成为许多企业招聘的必要条件。这堵“墙”真的无法跨越吗?有着10年HR经历的郑爱华给出的答案是:2年工作经验不等于2年工作年限,所谓“经验”涉及的是工作技能的问题。
郑爱华说,企业招聘有经验的人,是希望找到能够马上胜任工作岗位的人选。只要求职者能够证明自己对工作岗位很熟悉,具备这方面的工作素质,就可以应聘这样的职位,因为很多经验是可以通过理论来学习的。
专家建议:求职者在制作简历以及和人事经理面谈的时候,都要将重点放在对工作相关内容的了解、自身所具备的胜任工作的条件上,这样才能在众多的求职者中胜出。
你能从事的岗位其实很多
求职过程也是一个“销售”过程,每个毕业生都要将自己推销出去。一名称职的销售人员,首先应该做的就是了解市场,了解企业有哪些部门。一般很难想象,一个商务英语专业毕业的学生,在一家制造企业内不能做的工作只有3个——设施部(负责工厂初期的建筑工程)、技术部以及财务部。
如图显示,一家制造企业内基础部门有12个,一个学商务英语的学生真的能应聘其中9个岗位吗?郑爱华说,一般的工作基本两年就能完全熟悉,对于人事来说一个月就可以进入角色。在我国,没有哪个大学设有专门的“采购”专业、“检验”专业,更没有专门的“仓库”专业。因此,对一个专业背景不算强(也常被称作无专业的英语、中文系)的毕业生来说,在一家企业内可求职的岗位很多,根本不必被表面的专业性所迷惑。当然,对于财务、建筑工程、研发等技术含量很高的部门,求职者只能凭专业说话。
专家建议:面对求职机会,不要固步自封,在充分了解的情况下,大胆出击。
用“SWOT分析”为自己定位
尽管有众多的岗位可以应聘,但人事经理们还是提醒大学生,必须明白自身的优势在哪里,自己的职业目标是什么,这些最终决定了你的求职方向。现在某大型药业集团做人力资源经理的陈冉凭借12年的从业经验,建议每个毕业生在求职之前做个“SWOT分析”,了解自身的优势和劣势。
所谓SWOT分析,也称自我诊断法,最初是用在市场营销上的分析工具:S代表strength(优势),W代表weakness(弱势),O代表opportunity(机会),T代表threat(威胁)。其中,S和W是内部因素,对求职者来说也是评估自身能力的最重要的因素;O和T是外部因素,它们能帮助求职者评估出自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在。
一般来说,求职者在进行SWOT分析时,应遵循以下四个步骤:
1、我的长处和短处。
2、找出职业机会和威胁。
3、提纲式地列出今后5年内的职业目标。这些目标可以包括:想从事哪一种职业,将管理多少人,希望拿到的薪水属哪一级别。但前提是,竭尽所能发挥自己的优势,使之与行业提供的工作机会完满匹配。
4、提纲式地列出今后5年的职业行动计划。这是对第三步的细化,应该列出每一个目标实现的时间节点,应该采取哪些行动,个人是否需要参加再培训、再学习。
这样一个SWOT分析,会花求职者一个相当长的时间来考虑,但从负责任的角度来说,详尽的个人SWOT分析将为求职者提供一个连贯的、实际可行的个人职业策略,在求职时就能够做到有的放矢。
专家忠告:如果连你都不知道自己能做什么,那么HR就更不知道你能做什么。
注意事项
关于简历
1、一页纸足够。毕业生在制作简历时,一定要遵守“onepage”的原则。厚厚一打的简历,会让HR无从下手,也难以让简历重点突出。
2、重金打造简历实属浪费。令HR很头痛的就是收到厚厚一份简历,制作精美,放进碎纸机实在可惜,留着又很占用空间。除了最初的新鲜外,重金打造的简历对找工作的作用并不大。
关于面试
1、电话通知的时候面试就已经开始了。通常人事经理会问:你还记得应聘的是哪个岗位吗?你还记得我们公司的地址吗?如果连应聘的岗位都忘记的话,那么HR会认为你对这份工作并不在意,相应的分数会大打折扣。
2、自我介绍点出胜任力。面试的时候,通常 HR会要求职者做一个自我介绍,这主要是为了让求职者放松,以便更好地进入下面的谈话。求职者切不可海阔天空随意去讲,而应该条理清晰地针对所应聘岗位说明自身如何胜任这份工作。